美国国家档案馆

　　美国国家档案馆是专门收藏各种重要文献资料，就像是一个图书馆一样，记录着很多的档案和资料，创建于一九三四年，简称NARA，是美国负责收存所有官方历史纪录的独立机构，收藏有各种形式的档案，包括：纸张、影片、地图、影像等。美国历史上的重要文献包括独立宣言、美国宪法和人权法案的原件都收藏于此。美国历史上的重要文献包括独立宣言、美国宪法和人权法案的原件都收藏于美国国家档案馆，不过并不是所有政府文件都要保存：大约只有百分之1至百分之3被认为有保存价值，多年累积下来的档案也已经多达90亿件以上了。美国国家档案馆有各种形式的档案有影片、地图、影像，还有大量的纸张档案。

　　档案标记：

　　1、未经档案负责人允许，不可在档案文件上直接书写任何标记或信息。

　　2、任何获得准许的标记书写工作都应尽可能地做到整洁，标记应写在方括号“[]”内，表示这些信息是由档案馆标注的，而非档案的原始创建单位或个人留下的。

　　3、任何直接作在档案上的标记，都必须使用石墨铅笔(2号或更软的)，不可用墨水。墨水留下的标记或印记经常是性的，无法去除干净。许多墨水是酸性的;还有的具有水溶性，受潮会出现字迹模糊等现象。

　　4、作性的标记，如解除已失去保密价值的档案文件等，应使用无酸性的、不渗色的档案专用墨水。

　　防尘方法：

　　1、保持干净的存储环境是档案馆存储的一个持续性任务，它将对保存档案文件起到重要的作用。档案架、档案箱及大型卷宗外层，应做好除尘工作，避免在搬运和处理档案时灰尘沾染在文件上。

　　2、在对易碎的和已出现破损的档案材料进行除尘时应格外小心，另外，封面已经松动的卷轴、丢失书脊的篇章碎片、有很多薄的覆盖层的材料，也应特别小心。

　　3、在档案文件重新装箱和放入文件夹之前，存储箱或档案袋的外部应用软布除尘，避免装箱时漏入灰尘。

　　4、未封闭的档案箱中的文件(如木制Woodruff箱、钢制抽屉或开放式排架中的文件)，在放入干净的新文件夹和档案箱之前，应该用软刷轻轻除尘。

　　5、除尘布绝不应用来擦拭文字档案或照片表面，否则灰尘就会进入纸张纤维中，而摩擦照片的表层还有可能造成性的损坏。灰尘布应被用来擦拭档案架和档案箱的外层或类似的一些包装。

　　6、需除尘的文件可用干净的软刷轻轻除尘，这种软刷与推荐进行照片除尘的刷子是一种类型的。除尘应从文件的中央开, 始，向四面扫开去。只有状态良好的档案文件才可以进行除尘。易碎的和已经破损的文件应特别对待，哪怕是轻软的表面清洁方法也不要轻易采用，因为这样做很可能造成更加严重的损坏。文件除尘只是去除松软的表面浮尘和碎片，并非是清除嵌在纸张里面的污迹。如纸张纤维内部有灰尘和污迹，且污迹遮挡住了文字信息，这种情况下应受到保存工作人员的特别注意。

　　7、照片应在插入聚酯分页层之前，轻轻利用软刷除尘。

　　8、卷轴外侧应用柔软的干布去除表层的灰尘，以防搬运时灰尘落入文件页中。卷轴边缘用软刷除尘，此时应确保文件页紧紧压在一起没有缝隙，以免灰尘进入。

　　9、档案架应在放入档案箱和卷轴之前就打扫干净。清洁工作要从上至下，如果档案架脏，湿抹布和海绵会更加有效。放入档案之前，档案架必须干透。

　　10、保存工作区应该保持干净清洁。除尘抹布变脏后必须丢弃，软刷应以皂液和水清洗，然后自然风干。

　　超大档案：

　　1、那些如果不卷曲或折叠就无法合适地放入文件夹和存储箱的档案，被认为是体积超大的档案。一般包括地图、设计图、海报、大型商业文件、冗长的诉状及其他一些文件。为了能放在适当的容器中，它们经常被卷起或折叠。有些文件的边边角角稍微突出在文件夹之外，经常导致文件的边角被破损或卷曲;而如果文件夹或档案箱的容积与档案本身的体积相差太远，那么这些超大号档案则很容易就变的褶皱或扭曲。

　　2、超大档案不应被修整、裁剪或截断，以使它们能合适地放置在已有的文件夹或档案箱中。

　　3、条件允许的话，超大档案应从原有容器中取出，水平放置在文件夹中，然后存储在地图箱或超大号的文件箱中，而这些箱子应适合于现有的档案架。接着应为这些重新放置的超大档案进行相互参照工作。

　　4、理想状态下，超大型档案文件应水平存储，不应对其折叠或卷曲。当然，美国国家档案馆并非总能灵活地为那些稍微大出档案箱一点的档案提供一个单独的存储空间。在这种情况下，如果文件的纸张较为坚韧，可以折叠一下(仅一下)，使其适宜容器的尺寸。不过，极具价值的文档不能折叠，当然这也包括易碎的纸张、照片、海报、艺术画作原件等等。一切有关超大档案的安全存储问题都应事先向档案保存人员咨询。

　　5、大型纸张档案笨拙不易搬运，当这些档案从存储区取出用于研究或转移至其他地区进行拍照时，都需要特别的支撑和保护。为了尽可能地减少破损，超大档案绝不能零散地或在没有保护的情况下进行搬运。比较合适的做法是，使用超大号、载重量大的瓦楞纸板文件夹，且一般需要两个人一同搬运。